# Fakturor (/guide/forsaljning/fakturor)

> Skapa, skicka och följ upp fakturor, och rätta dem med kreditnotor.


Fakturor skapar du i <AppPath steps={['Fakturor']} />. Du kan skapa obegränsat antal fakturor på alla planer.

<Screenshot src="/screenshots/guide/fakturor-lista.png" alt="Appen Fakturor med en lista över fakturor och deras status" caption="Fakturalistan visar status, kund och belopp." />

## Innan du börjar [#innan-du-börjar]

En faktura måste visa säljarens adress. Saknar företaget adress visar formuläret varningen **Företaget saknar adress**. Välj **Öppna inställningar** och fyll i adressen under <AppPath steps={['Inställningar', 'Företagsinformation']} />.

## Skapa en faktura [#skapa-en-faktura]

<Steps>
<Step>

### Öppna formuläret [#öppna-formuläret]

Välj <AppPath steps={['Fakturor', 'Ny faktura']} />, eller tryck <Kbd keys={['Alt', 'Shift', 'F']} /> var som helst i Klirr.

</Step>
<Step>

### Fyll i kund och datum [#fyll-i-kund-och-datum]

Välj **Kund**, **Fakturadatum** och **Förfallodatum**. Under **Momshantering** och **Valuta** ändrar du momsregel och valuta om kunden finns utomlands.

</Step>
<Step>

### Lägg till rader [#lägg-till-rader]

Fyll i **Beskrivning**, **Antal**, **À-pris exkl. moms**, **Enhet** och **Moms** för varje rad. Välj **Lägg till rad** för fler. Knappen **AI-prisförslag** på en rad föreslår ett pris.

</Step>
<Step>

### Spara [#spara]

Välj **Spara utkast**. Fakturan får sitt nummer först när du skickar den.

</Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screenshots/guide/faktura-formular.png" alt="Formuläret Ny faktura med kund, datum och fakturarader" caption="Formuläret Ny faktura. Summan visas på Spara-knappen." />

## Skicka fakturan [#skicka-fakturan]

<Steps>
<Step>

### Välj Skicka faktura [#välj-skicka-faktura]

Öppna utkastet och välj **Skicka faktura**.

</Step>
<Step>

### Granska [#granska]

Dialogen **Granska och skicka** visar fakturan som kunden ser den. Kontrollera förhandsvisningen.

</Step>
<Step>

### Bokför och skicka [#bokför-och-skicka]

Välj **Bokför och skicka**. Fakturan bokförs, får sitt fakturanummer och mejlas till kunden.

</Step>
</Steps>

<Screenshot src="/screenshots/guide/faktura-skicka.png" alt="Dialogen Granska och skicka med förhandsvisning av fakturan" caption="En bokförd faktura kan bara rättas med en kreditnota, så granska innan du skickar." />

<Callout type="warn">
En bokförd faktura kan inte ändras. Fel rättar du med en kreditnota.
</Callout>

Vill du skicka fakturan på annat sätt, till exempel som PDF i ditt eget mejl, välj **Fler åtgärder** och **Markera som skickad utan e-post**.

## Registrera betalning [#registrera-betalning]

När kunden har betalat väljer du **Markera betald**. I dialogen **Registrera betalning** anger du datum och belopp och väljer **Bekräfta betalning**. Om kunden har betalat en del heter knappen **Registrera delbetalning**.

Med bankkoppling eller bankimport kan Klirr föreslå vilken bankrad som betalar fakturan. Se avsnittet Bank och bokföring.

## Påminnelser [#påminnelser]

Är fakturan förfallen visas **Skicka påminnelse** i fakturan. Manuella påminnelser fungerar på alla planer.

Automatiska påminnelser, före och efter förfallodagen, kräver <Plan min="ai" />.

## Fler åtgärder [#fler-åtgärder]

Under **Fler åtgärder** i en faktura finns bland annat:

- **Ladda ner PDF** (för ett utkast: **Förhandsgranska PDF**)
- **Kopiera faktura**: skapar en ny faktura med samma innehåll
- **Skapa kreditnota**
- **Skriv ned som befarad kundförlust**

## Kreditnotor [#kreditnotor]

<Steps>
<Step>

### Skapa kreditnotan [#skapa-kreditnotan]

Öppna den bokförda fakturan och välj <AppPath steps={['Fler åtgärder', 'Skapa kreditnota']} />.

</Step>
<Step>

### Välj rader [#välj-rader]

Under **Kreditnotarader** väljer du vad som ska krediteras. Du kan kreditera hela fakturan eller delar av den.

</Step>
<Step>

### Bokför [#bokför]

Välj **Bokför kreditnota**.

</Step>
</Steps>

## Återkommande fakturor [#återkommande-fakturor]

Slå på **Gör återkommande** längst ner i formuläret och välj **Intervall**. En ny faktura skapas och skickas automatiskt vid valt intervall. Alla återkommande fakturor ser du under <AppPath steps={['Fakturor', 'Återkommande fakturor']} />.

## Swish-QR [#swish-qr]

Swish-QR på fakturan kräver <Plan min="unlimited" />.