Verifikationer
Skapa, rätta och flytta verifikationer, och håll ordning på underlagen.
Verifikationer skapas automatiskt när du bokför fakturor, kvitton och transaktioner. I appen Verifikationer ser du alla, och här kan du också bokföra för hand.
Filtrera listan på Alla, Manuella, Fakturor, Kvitton, Bank, Lön eller Integrationer, eller använd Sök verifikation.
Ny verifikation
Öppna formuläret
Klicka på Ny verifikation. Vill du utgå från en vanlig bokning väljer du Börja från en mall och Använd mallen. Mallen ersätter beskrivningen och raderna du har fyllt i.
Fyll i Konteringsrader
Fyll i Datum och Beskrivning. Lägg sedan till rader under Konteringsrader med konto och belopp i Debet eller Kredit. Du behöver minst två rader, och en rad kan inte ha både debet och kredit.
Bokför
Summa debet och Summa kredit måste vara lika stora, annars visas Differens. Klicka på Bokför.
Rättelse och omföring
Bokförda verifikationer kan inte raderas enligt BFL 5 kap. 5 §. Öppna verifikationen och välj i stället en av dessa:
Rättelse skapar en rättelseverifikation som vänder den ursprungliga. Båda syns i grundbok och huvudbok. Fyll i Motivering (minst 10 tecken) och klicka på Skapa rättelseverifikation. Originalet märks Rättad.
Underlag
Enligt bokföringslagen (5 kap. 6–7 §§) ska varje verifikation innehålla eller hänvisa till sitt underlag. Under Underlag i verifikationen kan du Ladda upp en fil. Om handlingen finns på papper skriver du var den förvaras, till exempel "Pärm 3 hos redovisningskonsulten", och klickar på Spara hänvisning.
Saknade underlag
Vyn Saknade underlag listar Verifikationer som saknar underlag. Gå igenom listan och bifoga eller hänvisa till underlag tills du ser "Alla verifikationer har sitt underlag".